oferta obejmuje udział 2 osób


Wydarzenie Let’s Meet 2024 poprzedzi cykl szkoleń, które zostały zaplanowane na 2023 rok. Ich celem jest m.in.: przygotowanie branży do udziału w targach b2b, lepsze poznanie i rozumienie istoty branży spotkań.

Eksperci skoncentrują się na różnych pojęciach dotyczących MICE: wyjaśnią czym jest BID, RFP, jak budować ofertę w oparciu o najnowsze trendy czy zdradzą tajniki skutecznej komunikacji. Tegoroczne warsztaty pozwolą na odpowiednie merytoryczne przygotowanie, które pomoże maksymalnie wykorzystać potencjał przyszłorocznych targów b2b.

Szkolenia przeznaczone są dla:
  • przedstawicieli obiektów konferencyjnych tzw. unique venues;
  • przedstawicieli hoteli z zapleczem konferencyjnym;
  • PCO, DMC
  • oraz dla wszystkich, którzy są odpowiedzialni za działania w branży spotkań.
Oferta szkoleń oraz Let's Meet 24 obejmuje udział 2 osób z jednego obiektu.
Po sukcesie pierwszej edycji Let's Meet w 2022 roku, jako zespół Gdansk Convention Bureau mamy przyjemność zaprosić Was na kolejną!

Let’s Meet to butikowe targi B2B, podczas których przedstawiciele najważniejszych podmiotów branży turystycznej z regionu oraz całej Polski spotykają się z hosted buyers z zagranicy. Dbamy o to, aby udział w wydarzeniu wzięły osoby z kluczowych dla naszego kraju rynków. Podczas ostatniej edycji gościliśmy: organizatorów wydarzeń korporacyjnych, podróży, motywacyjnych, touroperatorów, biura podróży, agencje eventowe oraz przedstawicieli międzynarodowych stowarzyszeń.

Przyjechały do nas osoby z Belgii, Czech, Francji, Niderlandów, Niemiec, Skandynawii i Szwajcarii, zaowocowało nawiązaniem wielu kontaktów lub zacieśnieniem relacji między poszczególnymi podmiotami.

Wzięcie udziału w Let’s Meet 2024 to szansa na poszerzenie sieci kontaktów oraz sprowadzenie zagranicznego kapitału do kraju.

 
  1. Zgłaszając się do udziału w szkoleniach deklarujesz udział w Let's Meet 2024.
  2. W Let's Meet mogą wziąć udział tylko osoby, które przejdą cykl szkoleń. 
  3. W roku bieżacym Instytucja wpłaca zadatek w wysokości 20%, natomiast reszta płatna jest po zakończeniu Let's Meet 2024.
  4. Wymagamy aby zostały wyznaczone 2 osoby z każdej Instytucji do udziału w szkoleniach.
  5. Dopuszczamy możliwość wzięcia udziału tylko w samych szkoleniach bez uczestnictwa w Let's Meet. W takim wypadku koszt udziału wynosi 2000 zł brutto.
  6. Uczestnicy, którzy przekroczą dopuszczalny poziom absencji- nie pojawią się na 3 lub więcej szkoleniach, mogą brać udział w kolejnych szkoleniach z cyklu, ale Instytucje, które reprezentują, nie mogą wziąć udziału w Let’s Meet 2024
  7. W przypadku udziału i w szkoleniach i Let's Meet, GOT zastrzega sobie prawo do subiektywnego wyboru ostatecznej listy Instytucji, a co za tym idzie Uczestników Cyklu Szkoleń, na bazie zatwierdzonej przez Zarząd GOT procentowej struktury Instytucji, która wygląda następująco:
  • Hotele z zapleczem konferencyjnym (30%)- 8 Instytucji
  • Agencje i PCO (13%)- 4 Instytucje
  • Unique venues (32%)- 10 Instytucji
  • Linie lotnicze (3%)- 1 Instytucja
  • Convention Bureaus (22%)- 7 Instytucji

PRZED REJESTRACJĄ ZAPOZNAJ SIĘ Z REGULAMINEM

Prelegenci

John Doe

Małgorzata Przygórska - Skowron

kierowniczka Kraków Convention Bureau
Więcej
John Doe

Sambor Mieruszewski

Więcej
John Doe

Jakub Gorazdowski

Więcej
John Doe

Ewa Kiełsznia

PR & Communication TerGo
Więcej
John Doe

Krzysztof Celuch

MBA, DBA, Prof. UMK, Prorektor SGTiH Vistula
Więcej
John Doe

Daniel Danielewicz

General Manager Hampton by Hilton Gdańsk Old Town
Więcej
John Doe

Aneta Książek

Kierowniczka Biura Spotkań i Wydarzeń - PCB/ POT
Więcej
John Doe

Łukasz Wysocki

Prezes Zarządu GOT / GCB
Więcej
John Doe

Katarzyna Nałysz-Safuryn

Koordynator projektów badawczych w GOT/GCB
Więcej

Program



09:00
13:00
Branża MICE - jak mieć klienta cały rok?
Aneta Książek
Łukasz Wysocki

Pierwsze szkolenie z cyklu poświęconych branży spotkań, który jest merytorycznym wstępem do dalszych spotkań. ...rozwiń
Szkolenie obejmie podstawowe zagadniania z zakresu turystyki biznesowej. Łukasz Wysocki, CEO Gdańskiej Organizacji Turystycznej/ Gdansk Convention Bureau opowie o strukturze funkcjonowania oraz działaniach i inicjatywach, które podejmuje Gdansk Convention Bureau.  Aneta Książek, kierownik Poland Convention Bureau, które działa przy Polskiej Organizacji Turystycznej, wyjaśni na czym polega współpraca polskiego CB z zagranicznymi partnerami.

W drugiej częsci warsztatu zajmiemy się budowaniem świadomości z kim praca w branży spotkań jest ważna oraz co może przynieść. Omówienie procesów organizowania wydarzeń biznesowych z perspektywy korporacji oraz stowarzyszenia – na czym polegają różnice i jak wygląda współpraca z poszczególnymi podmiotami.  Jak działają stowarzyszenia oraz jakie wyzwania czekają przy okazji tej współpracy. Przedstawimy pojęcie „hosted buyers” – kim są i jakie jest ich znaczenie dla rozwoju branży.
Omówienie czym jest bid oraz jak czytać RFP (Request of Proposal – zapytanie ofertowe). Poruszony zostanie temat wyzwań convention bureau przy skompletowaniu pełnej oferty.

Miejsce szkolenia: Radisson Blu, ul. Długi Targ 19
Pokaż lokalizację
09:00
13:00
Branża MICE - jak mieć klienta cały rok?
Aneta Książek
Łukasz Wysocki

Pierwsze szkolenie z cyklu poświęconych branży spotkań, który jest merytorycznym wstępem do dalszych spotkań. ...rozwiń
Szkolenie obejmie podstawowe zagadniania z zakresu turystyki biznesowej. Łukasz Wysocki, CEO Gdańskiej Organizacji Turystycznej/ Gdansk Convention Bureau opowie o strukturze funkcjonowania oraz działaniach i inicjatywach, które podejmuje Gdansk Convention Bureau.  Aneta Książek, kierownik Poland Convention Bureau, które działa przy Polskiej Organizacji Turystycznej, wyjaśni na czym polega współpraca polskiego CB z zagranicznymi partnerami.

W drugiej częsci warsztatu zajmiemy się budowaniem świadomości z kim praca w branży spotkań jest ważna oraz co może przynieść. Omówienie procesów organizowania wydarzeń biznesowych z perspektywy korporacji oraz stowarzyszenia – na czym polegają różnice i jak wygląda współpraca z poszczególnymi podmiotami.  Jak działają stowarzyszenia oraz jakie wyzwania czekają przy okazji tej współpracy. Przedstawimy pojęcie „hosted buyers” – kim są i jakie jest ich znaczenie dla rozwoju branży.
Omówienie czym jest bid oraz jak czytać RFP (Request of Proposal – zapytanie ofertowe). Poruszony zostanie temat wyzwań convention bureau przy skompletowaniu pełnej oferty.

Miejsce szkolenia: Radisson Blu, ul. Długi Targ 19
Pokaż lokalizację
09:00
13:00
Jak projektować lepsze spotkania - światowe tourne autorów książki Mike van der Vijver i Eric de Groot

Mike van der Vijver, ekspert Meeting Design będzie zachęcał do przemyślenia na nowo roli spotkań F2F, które zmieniły się w ciągu ostatnich kilku lat. O co w nich tak naprawdę chodzi? O edukację, budowanie relacji, a może coś innego? Jakie cele powinny osiągać w porównaniu z innymi kanałami komunikacji? Co trzeba zrobić, aby poprawić jakość ich programów? Przygotujcie się na strategiczną, angażującą, świeżą i prowokującą do myślenia sesję edukacyjną! ...rozwiń
Eventy organizowane są przez MindMeeting w ramach światowego tournée, świętującego publikację książki „Meetings, by default or by design”, którą będzie można zakupić podczas spotkań. Eventy odbyły się już m.in. w Hiszpanii, na Tajwanie, w Holandii, Finlandii, Danii, Estonii, Belgii, Dubaju, Wielkiej Brytanii, Słowacji, Austrii, Szwajcarii, Włoszech, a rozmowy trwają w Rumunii, Szwecji, Niemczech, Stanach Zjednoczonych, Francji, Singapurze i Malezji. Teraz do tournée dołącza Polska! 

Event organizowany jest w formule interaktywnej sesji. 

W Polsce spotkania odbędą się z inicjatywy Anny Górskiej, Doradcy Zarządu w Symposium Cracoviense, która powiedziała „Udział w evencie to niepowtarzalna okazja do spotkania, rozmowy i wypicia dobrej kawy w towarzystwie guru Meeting Design. Każde spotkanie moderowane przez Mike van der Vijver jest wyjątkowe w swoim rodzaju, to dawka wiedzy dostarczona w sposób zabawny, inspirujący i zmuszający do myślenia. Tym razem będzie to również możliwość aktywnego udziału w międzynarodowym badaniu na temat zmian w eventach i cieszę się, że polska branża ma okazję w nim partycypować.” 
Pokaż lokalizację
09:00
13:00
Jak projektować lepsze spotkania - światowe tourne autorów książki Mike van der Vijver i Eric de Groot

Mike van der Vijver, ekspert Meeting Design będzie zachęcał do przemyślenia na nowo roli spotkań F2F, które zmieniły się w ciągu ostatnich kilku lat. O co w nich tak naprawdę chodzi? O edukację, budowanie relacji, a może coś innego? Jakie cele powinny osiągać w porównaniu z innymi kanałami komunikacji? Co trzeba zrobić, aby poprawić jakość ich programów? Przygotujcie się na strategiczną, angażującą, świeżą i prowokującą do myślenia sesję edukacyjną! ...rozwiń
Eventy organizowane są przez MindMeeting w ramach światowego tournée, świętującego publikację książki „Meetings, by default or by design”, którą będzie można zakupić podczas spotkań. Eventy odbyły się już m.in. w Hiszpanii, na Tajwanie, w Holandii, Finlandii, Danii, Estonii, Belgii, Dubaju, Wielkiej Brytanii, Słowacji, Austrii, Szwajcarii, Włoszech, a rozmowy trwają w Rumunii, Szwecji, Niemczech, Stanach Zjednoczonych, Francji, Singapurze i Malezji. Teraz do tournée dołącza Polska! 

Event organizowany jest w formule interaktywnej sesji. 

W Polsce spotkania odbędą się z inicjatywy Anny Górskiej, Doradcy Zarządu w Symposium Cracoviense, która powiedziała „Udział w evencie to niepowtarzalna okazja do spotkania, rozmowy i wypicia dobrej kawy w towarzystwie guru Meeting Design. Każde spotkanie moderowane przez Mike van der Vijver jest wyjątkowe w swoim rodzaju, to dawka wiedzy dostarczona w sposób zabawny, inspirujący i zmuszający do myślenia. Tym razem będzie to również możliwość aktywnego udziału w międzynarodowym badaniu na temat zmian w eventach i cieszę się, że polska branża ma okazję w nim partycypować.” 
Pokaż lokalizację
08:30
13:00
Aby sprzedać potrzebujesz DANYCH, dlaczego statystyka może być użyteczna?
Katarzyna Nałysz-Safuryn
Daniel Danielewicz

Trzecie spotkanie warsztatowe dotyczy znaczenia wykorzystania danych w działaniu branży spotkań ...rozwiń
Daniel Danielewicz, dyrektor hotelu Hampton by Hilton Gdańsk Old Town pokaże raporty danych z jakich korzysta, co mu to daje oraz dlaczego wykorzystywanie danych statystycznych w działalności hotelu jest istotne.

Następnie Katarzyna Nałysz-Sarufyn, opowie dlaczego gromadzenie danych jest ważne dla funkcjonowania organizacji turystycznej oraz branży spotkań, skąd można pozyskiwać dane, jak je analizować oraz jakie korzyści może to przynieść.
 
Pokaż lokalizację
08:30
13:00
Aby sprzedać potrzebujesz DANYCH, dlaczego statystyka może być użyteczna?
Katarzyna Nałysz-Safuryn
Daniel Danielewicz

Trzecie spotkanie warsztatowe dotyczy znaczenia wykorzystania danych w działaniu branży spotkań ...rozwiń
Daniel Danielewicz, dyrektor hotelu Hampton by Hilton Gdańsk Old Town pokaże raporty danych z jakich korzysta, co mu to daje oraz dlaczego wykorzystywanie danych statystycznych w działalności hotelu jest istotne.

Następnie Katarzyna Nałysz-Sarufyn, opowie dlaczego gromadzenie danych jest ważne dla funkcjonowania organizacji turystycznej oraz branży spotkań, skąd można pozyskiwać dane, jak je analizować oraz jakie korzyści może to przynieść.
 
Pokaż lokalizację
09:00
12:00
Transformacja branży spotkań: ludzie, region, usługa/Zrównoważony rozwój w twojej instytucji
Krzysztof Celuch
Ewa Kiełsznia

W czasie warsztatów zostaną zaprezentowane najnowsze wyniki badań związanych z trendami turystycznymi branży spotkań...więcej
jak ona się zmienia a także jak pod wpływem tych zmian powinna ewoluować współpraca z klientem. Poza częścią teoretyczną, zaplanowana jest także praca w grupach.  
W drugiej części wprowadzimy słuchaczy w zagadnienia związane ze zrównoważonym rozwojem i raportowaniem ESG. Dzięki praktycznym wskazówkom i interaktywnej formie uczestnicy będą mogli aktywnie poszukiwać sposobów na zmianę sposobów prowadzenia biznesu na zgodny z nowoczesnymi trendami w ekologii


Miejsce szkolenia: Hotel Arche Dwór Uphagena 
09:00
12:00
Transformacja branży spotkań: ludzie, region, usługa/Zrównoważony rozwój w twojej instytucji
Krzysztof Celuch
Ewa Kiełsznia

W czasie warsztatów zostaną zaprezentowane najnowsze wyniki badań związanych z trendami turystycznymi branży spotkań...więcej
jak ona się zmienia a także jak pod wpływem tych zmian powinna ewoluować współpraca z klientem. Poza częścią teoretyczną, zaplanowana jest także praca w grupach.  
W drugiej części wprowadzimy słuchaczy w zagadnienia związane ze zrównoważonym rozwojem i raportowaniem ESG. Dzięki praktycznym wskazówkom i interaktywnej formie uczestnicy będą mogli aktywnie poszukiwać sposobów na zmianę sposobów prowadzenia biznesu na zgodny z nowoczesnymi trendami w ekologii


Miejsce szkolenia: Hotel Arche Dwór Uphagena 
11:20
13:20
Dobre praktyki na przykładzie organizacji międzynarodowej Kongresu Stowarzyszenia ICCA w listopadzie 2022 roku.
Małgorzata Przygórska - Skowron

Na kolejnym naszym spotkaniu omówimy kluczowe wartości, które wpływają na rozwój turystyki zarówno w ujęciu globalnym, jak i lokalnym, oraz z czym przyjdzie nam się mierzyć...rozwiń
Poruszymy tematy takie jak:
-    Zrównoważony rowój i jaki ma to wpływ na turystykę biznesową, jaka jest rola obiektów turystycznych oraz społeczności, które działają przy tych obiektach w rozwoju takiej turystyki. 
-    Równość, różnorodność, integracja (Equity, Diversity, Inclusion) – powiemy co kryje się pod tym pojęciem, w jaki sposób wydarzenia branży spotkań powinny być organizowane, aby spełniały te założenia. 
-    Dziedzictwo (Legacy) – omówienie jaki wpływ wydarzenie branży spotkań może mieć na żyjącą w regionie społeczność, jak można ją zaangażować w działania na rzecz wydarzenia, z korzyścią dla niej oraz opracowanie sposobów, aby z wydarzenia branży spotkań skorzystało jak najwięcej osób, w tym – przyszłe pokolenia. 
11:20
13:20
Dobre praktyki na przykładzie organizacji międzynarodowej Kongresu Stowarzyszenia ICCA w listopadzie 2022 roku.
Małgorzata Przygórska - Skowron

Na kolejnym naszym spotkaniu omówimy kluczowe wartości, które wpływają na rozwój turystyki zarówno w ujęciu globalnym, jak i lokalnym, oraz z czym przyjdzie nam się mierzyć...rozwiń
Poruszymy tematy takie jak:
-    Zrównoważony rowój i jaki ma to wpływ na turystykę biznesową, jaka jest rola obiektów turystycznych oraz społeczności, które działają przy tych obiektach w rozwoju takiej turystyki. 
-    Równość, różnorodność, integracja (Equity, Diversity, Inclusion) – powiemy co kryje się pod tym pojęciem, w jaki sposób wydarzenia branży spotkań powinny być organizowane, aby spełniały te założenia. 
-    Dziedzictwo (Legacy) – omówienie jaki wpływ wydarzenie branży spotkań może mieć na żyjącą w regionie społeczność, jak można ją zaangażować w działania na rzecz wydarzenia, z korzyścią dla niej oraz opracowanie sposobów, aby z wydarzenia branży spotkań skorzystało jak najwięcej osób, w tym – przyszłe pokolenia. 

REJESTRACJA

Wybierz właściwy pakiet i zarejestruj się, a Gdansk Convention Bureau skontaktuje się z Tobą



Rejestracja już się zakończyła

Pakiety



Kontakt do organizatora
Gdańska Organizacja Turystyczna
Adres wydarzenia
  •   Gdańsk
  •   Gdańsk